Adresses & articles
- Clients, fournisseurs et contacts
- Catalogue d'articles, prix de vente et d'achat
- Import depuis Excel (CSV)
Solutions SaaS · Sopax ERP + CRM
Sopax, le logiciel des entreprises qui ont un service informatique
Gestion clients, facturation suisse, achats, comptabilité et suivi technique réunis dans une seule application web. Distribué en Suisse romande par VALCOM Consulting et hébergé par VALCOMNET dans le cloud suisse : vous travaillez depuis n'importe quel navigateur, nous gérons les serveurs, les sauvegardes, les mises à jour et la sécurité.
Le logiciel
Un seul outil, pas une collection de logiciels
Sopax ERP + CRM s'adresse aux entreprises qui ont leur propre équipe informatique, et aux sociétés de services informatiques (SSII) qui gèrent le parc de dizaines de clients. Il réunit dans une seule interface ce qui demande d'ordinaire quatre ou cinq outils : les adresses et les contacts, les offres et les commandes, les achats, la facturation, la comptabilité, et tout le suivi technique du métier : rapports d'intervention, contrats de support, configuration par client, schémas de câblage et coffre de mots de passe.
Sopax est une application 100 % web : elle fonctionne dans votre navigateur habituel, sur Windows, Mac, tablette ou smartphone, sans rien installer. Toutes les informations sur www.sopax.ch.
- Facturation suisse automatisée : QR-facture pour vos clients, factures fournisseurs lues automatiquement (OCR et QR suisse)
- D'un devis à l'écriture comptable sans ressaisie : chaque document garde le lien avec le précédent
- Suivi technique complet : interventions, contrats, configurations, captures d'écran annotées
- Coffre de mots de passe chiffré et partagé en sécurité
- État des services Infomaniak et Peoplefone en un coup d'œil
Les modules
Six familles de modules interconnectées
Du devis jusqu'à l'écriture comptable, et de l'intervention technique jusqu'au contrat de support, tout est relié pour éviter la ressaisie.
Ventes
- Offres, commandes confirmées et livraisons
- Bons de livraison avec numéros de série
- « Prêt à facturer » : facturer ce qui est terminé
- Factures périodiques pour contrats et abonnements
Achats
- Commandes fournisseurs
- Arrivages de marchandise
- Suivi des arrivages en attente de facture
Comptabilité
- Débiteurs : QR-facture et encaissements
- Créanciers : factures fournisseurs et fichier de paiement
- Demandes d'acompte
- Journal, banque, rapports, plan comptable et clôture
Technique & savoir
- Rapports d'intervention : heures, matériel, suivi
- Contrats de support et facturation périodique
- Configuration technique par client
- Procédures, mémos, captures d'écran annotées
- Documents joints avec recherche dans le texte
Outils
- Tâches assignées et notes façon OneNote
- Feuille de temps et saisie continue sur calendrier
- Schémas de câblage réseau (patch)
- Coffre de mots de passe chiffré
- GED avec recherche intégrale
Les versions
Trois versions, une pour chaque réalité
Sopax existe en trois versions de base. Une version sur mesure peut aussi être composée selon vos besoins.
Standard
Pour les PME. La gestion commerciale et comptable essentielle : adresses, ventes, achats et comptabilité.
Pro
Entreprises avec service informatique. La gestion de l'entreprise, avec en plus le suivi technique interne : rapports d'intervention, configuration et savoir technique.
IT
Sociétés de services informatiques. La version complète, pensée pour le multi-clients : contrats de support, configuration technique par client et facturation périodique.
Sur demande, une version qui s'accorde avec vos besoins. En discuter avec VALCOM.
Hébergement SaaS par VALCOMNET
Votre Sopax dans notre cloud suisse, accessible partout
Sopax étant une application web, il trouve naturellement sa place dans notre cloud. Nous l'hébergeons sur nos serveurs en Suisse romande, surveillés 24h/24 : vous n'avez aucun serveur à entretenir, et chaque collaborateur se connecte depuis son navigateur, au bureau, chez un client ou en déplacement.
- Solution décentralisée : plusieurs sites, plusieurs utilisateurs, une seule base
- Sauvegardes quotidiennes incluses, immuables et testées
- Mises à jour de Sopax et du système appliquées par nos soins
- Accès protégé par double authentification (2FA)
- Données hébergées exclusivement en Suisse, conformes à la LPD
- Un interlocuteur unique pour le logiciel et l'hébergement
- Windows
- Mac
- iPad
- Tablette Android
- Smartphone
Mise en place
VALCOM, distributeur et intégrateur Sopax pour la Suisse romande
Basée à Savièse, à trois minutes de Sion, VALCOM Consulting accompagne les entreprises depuis 1992.
Démonstration
Une présentation de Sopax adaptée à votre activité, chez vous ou à distance. Sans engagement.
Installation
Nous préparons votre environnement cloud, les accès 2FA et les sauvegardes, puis nous paramétrons Sopax.
Mise en route
Import de vos adresses et articles depuis Excel, reprise de vos contrats, formation de vos équipes.
Suivi
Support en français, en Suisse romande, par un collaborateur qui connaît votre installation.
Envie de voir Sopax en action ? Demandez une démonstration, ou découvrez le logiciel en détail sur www.sopax.ch.